Simultaanitulkkaus onnistuu, kun nämä asiat ovat kunnossa

Simultaanitulkkauksesta on tullut yleinen apuväline kansainvälisten tapahtumien, webinaarien ja koulutusten lisääntyessä. Se on tulkkausmuoto, jossa tulkki välittää puheen toiselle kielelle lähes samanaikaisesti puhujan kanssa. Tulkkaus välitetään kuulijoille kuulokkeiden ja tulkkauslaitteiston avulla tai tarvittaessa etäyhteydellä. Tämä mahdollistaa sujuvan viestinnän ilman keskeytyksiä. Simultaanitulkkausta tarvitaan esimerkiksi konferensseissa, koulutuksissa tai vaikkapa eduskunnan istunnoissa.

Moni ei kuitenkaan tiedä, kuinka vaativa tulkkausmuoto simultaanitulkkaus on tulkin näkökulmasta. Tulkki kuuntelee puhujaa, analysoi viestin ja tulkkaa sen kohdekielelle lähes samanaikaisesti. Tulkkaustilanteessa ei juuri ole aikaa pysähtyä etsimään termejä tai tarkistamaan tietoja, minkä vuoksi huolellinen valmistautuminen on onnistumisen edellytys. Tässä blogissa kerromme, miten onnistunut simultaanitulkkaus järjestetään ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat.

Onnistuneen simultaanitulkkauksen kulmakivet

Simultaanitulkkaus on yhteistyötä asiakkaan, tulkin ja palveluntarjoajan välillä aina tulkkauksen tilaamisesta tulkkauksen loppuun saakka. Jokainen osapuoli mahdollistaa omalla aktiivisuudellaan parhaan mahdollisen lopputuloksen.

Onnistunut simultaanitulkkaus toteutuu seuraavia periaatteita noudattaen:

• Varaa tulkkaus tarpeeksi ajoissa
  • Simultaanitulkkaus on hyvä varata ainakin 2–4 viikkoa ennen tapahtuman alkua. Jos tarvetta on harvinaisemmalle kielelle, tulkkausta kannattaa alkaa kartoittamaan vieläkin aikaisemmin.
• Toimita tapahtuman materiaalit etukäteen
  • Simultaanitulkkauksen sujuvuuden kannalta on erittäin tärkeää, että tulkki saa mahdollisimman kattavat ennakkomateriaalit ennen tapahtumaa. Ennakkomateriaaleihin lukeutuu esimerkiksi tapahtuman ohjelma, esitysmateriaalit, puhujien nimet, keskeinen termistö ja lyhenteet. Mikäli ennakkomateriaali on hyvin laaja, tulisi se toimittaa tulkille 2–4 viikkoa ennen toimeksiantoa.
• Valitse oikea tulkkausmuoto
  • Simultaanitulkkaus voidaan järjestää joko läsnäolona, etätulkkauksena tai hybridimallina. Eri tulkkausmuotoihin liittyy omat vivahteensa ja ne voivat vaatia erilaisia teknisiä ratkaisuja. Varmista hyvissä ajoin, että sinulla on kaikki tarvitsemasi laitteisto simultaanitulkkauksen toteuttamiseen.
• Huolehdi ja testaa, että tekniikka toimii
  • Testaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, että mikrofonit, kuulokkeet, tulkkauslaitteisto ja mahdolliset etäyhteydet toimivat odotetusti. Näin vältät turhat viivästykset tilaisuuden alussa.
• Pohdi kuinka toimit, jos tekniikka ei jostain syystä toimi
  • Varaudu jo ennakkoon siihen, että tietotekniikka ei aina toimi odotetusti. Käy läpi ainakin kuinka voit muuttaa verkkokokouksen asetuksia ja kuka organisaatiossasi vastaa IT-tuesta.
• Muista puhujan rooli
  • Puhu rauhallisesti, älä etene esityksissä liian nopeasti ja kerro vitseistä tai kulttuurisista viittauksista etukäteen. Pidä myös taukoja aiheiden vaihtuessa ja vältä puhumasta samaan aikaan muiden kanssa. Hyvä puhuja auttaa tulkkia.

Simultaanitulkkauksen yleisimmät sudenkuopat

Simultaanitulkkaus on yksi haastavimpia tulkkauksen muotoja, joten on luonnollista, että siihen sisältyy myös omat vaikeutensa. Vältä nämä asiat, niin simultaanitulkkaus onnistuu:

• Älä oleta, että tulkki tietää entuudestaan tapahtuman aiheen ja sanaston läpikotaisin
  • Tulkit tuntevat kielet ja kulttuurit, mutta kukaan ei voi hallita kaikkien toimialojen sanastoa ilman valmistautumista. Auta tulkkia mahdollisimman kattavalla ennakkomateriaalilla, jotta tulkkauksen sanasto ja aihe tulevat tutuksi ennen tulkkaustapahtumaa. Mikäli toivot käytettävän tiettyä termistöä eri kielillä ja sellainen on olemassa, toimitathan myös sen tulkille etukäteen.
• "Yksi tulkki riittää, koska kuulijoita on vain muutama"
  • Yli tunnin kestävissä tapahtumissa tarvitaan aina kaksi tulkkia, jotta tulkkauksen laatu säilyy korkeana. Simultaanitulkkaus kuormittaa tulkkia huomattavasti enemmän kuin konsekutiivitulkkaus.
• Etäyhteyden käyttö ja oman organisaation asetukset
  • Varmista hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua, että tulkkaus onnistuu valitsemallasi etäyhteydellä ja että organisaation ulkopuolelta tulevalla tulkilla on tarvittavat oikeudet toteuttaa tulkkaus onnistuneesti.

Hyvä simultaanitulkkaus ei synny sattumalta

Hyvä simultaanitulkkaus ei synny sattumalta. Huolellinen valmistautuminen, toimiva tekniikka, laadukkaat ennakkomateriaalit ja ammattitaitoiset tulkit luovat perustan onnistuneelle monikieliselle tapahtumalle.

Suunnitteletko konferenssia, koulutusta, seminaaria tai webinaaria? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin autamme valitsemaan tapahtumaasi sopivan simultaanitulkkausratkaisun.

• Edellinen: Tulkkien koulutuspäivä piti sisällään asiantuntijaluentoja ja verkostoitumista